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基建档案信息化建设情况调查表
添加时间: 2015-11-30 11:56:36 来源: 作者: 点击数:1541

基建档案信息化建设情况调查表

基建档案局(馆)名称:          

负责信息化工作的部门(处科室):         联系电话:      

填表人:         联系电话:            

请根据你馆实际情况,在相应的□内打“√”或在下划线上填写。

1、是否被吸收为当地信息化工作领导小组成员:是□ 否□                 

2、基建档案信息化建设是否纳入当地政府信息化建设规划:是□ 否□

3、是否建立内部局域网络:是□   建立时间:         

联网计算机台数:      无□   计划时间:         

4、是否与当地政府(或党委)政务网互联:

是□ 联网时间:             无□  计划联网时间:         

5. 是否进行办公自动化系统(OA软件)建设:

否□  规划中□   建设中□  已投入使用□

OA软件名称:           OA软件数据库类型:        

6、基建档案管理系统软件情况:

基建档案软件:本馆开发□  购置□ 软件名称:         

基建档案管理软件采用的数据库类型:             

已使用时间:        单机版□     网络版□

软件使用评价:较好□  不好□  拟升级换代□

软件检索:目录级检索□  全文数据检索□

7、馆藏基建档案目录数据库建设:

已建案卷级目录数据库总条数:     

已建文件级目录数据库总条数:     

其他专题目录数据库总条数:       

数据格式:DBF TXT XML□ 其他:              

8、馆藏基建档案数字化实施情况:

纸制基建档案数字化量(件数、总页数):        

数据形式 图片□ 文本□ 图片格式:        

图片分辨率 75-100 100-200 200-300□ 其他:     

可提供利用情况:内网服务□ 互联网服务□

管理员单机查询□   光盘查询□

全文数字化与原有目录数据库关系:利用原有目录数据库□

9、归档电子文件接收情况:

目前为止,共接收本地区     个单位的     份电子文件。

接收入馆的归档电子文件目录是否进入基建档案管理软件:是□ 否□

接收入馆的归档电子文件全文是否与目录挂接:是□ 否□

接收方式为:

   政府内网传递□  电子邮件传递□  磁盘传递□  其他□    

存储方式为:磁盘□  光盘□  磁带□  磁盘阵列□ 其他□      

10、基建档案网站建立情况:

是否在互联网建立了网站:是□ 建立时间:

网址:                  否□    计划时间:

是否提供政府公开信息查询 是□ 形式:   否□

是否提供已公开现行文件目录查询 是□ 数量:   否□

是否提供已公开现行文件全文查询 是□ 数量:   否□

是否提供开放基建档案目录查询 是□  数量:      否□

是否提供开放基建档案全文查询 是□  数量:      否□

11、采取了哪些数据安全保障措施:

物理隔离□ 身份识别□ 权限控制□ 密钥管理□

防火墙□   数据备份□ 数据恢复□ 其他□     

12、人才队伍建设:

是否有专门机构负责信息化工作:           

从事信息化工作计算机专业人数:         

基建档案工作人员参加相关信息化培训人数:      /

13、信息化设备配置情况:

   

数量

本馆

本地区

计算机

服务器

路由器

交换机

防火墙

扫描仪

打印机

数码摄像机

数码照相机

存储设备

其他数字化设备

注:填报完,请报省局,邮箱地址:

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