基建档案信息化建设情况调查表
基建档案局(馆)名称:
负责信息化工作的部门(处科室): 联系电话:
填表人: 联系电话:
请根据你馆实际情况,在相应的□内打“√”或在下划线上填写。
1、是否被吸收为当地信息化工作领导小组成员:是□ 否□
2、基建档案信息化建设是否纳入当地政府信息化建设规划:是□ 否□
3、是否建立内部局域网络:是□ 建立时间:
联网计算机台数: 无□ 计划时间:
4、是否与当地政府(或党委)政务网互联:
是□ 联网时间: 无□ 计划联网时间:
5. 是否进行办公自动化系统(OA软件)建设:
否□ 规划中□ 建设中□ 已投入使用□
OA软件名称: OA软件数据库类型:
6、基建档案管理系统软件情况:
基建档案软件:本馆开发□ 购置□ 软件名称:
基建档案管理软件采用的数据库类型:
已使用时间: 年 单机版□ 网络版□
软件使用评价:较好□ 不好□ 拟升级换代□
软件检索:目录级检索□ 全文数据检索□
7、馆藏基建档案目录数据库建设:
已建案卷级目录数据库总条数:
已建文件级目录数据库总条数:
其他专题目录数据库总条数:
数据格式:DBF□ TXT□ XML□ 其他:
8、馆藏基建档案数字化实施情况:
纸制基建档案数字化量(件数、总页数):
数据形式 图片□ 文本□ 图片格式:
图片分辨率 75-100□ 100-200□ 200-300□ 其他:
可提供利用情况:内网服务□ 互联网服务□
管理员单机查询□ 光盘查询□
全文数字化与原有目录数据库关系:利用原有目录数据库□
9、归档电子文件接收情况:
目前为止,共接收本地区 个单位的 份电子文件。
接收入馆的归档电子文件目录是否进入基建档案管理软件:是□ 否□
接收入馆的归档电子文件全文是否与目录挂接:是□ 否□
接收方式为:
政府内网传递□ 电子邮件传递□ 磁盘传递□ 其他□
存储方式为:磁盘□ 光盘□ 磁带□ 磁盘阵列□ 其他□
10、基建档案网站建立情况:
是否在互联网建立了网站:是□ 建立时间:
网址: 否□ 计划时间:
是否提供政府公开信息查询 是□ 形式: 否□
是否提供已公开现行文件目录查询 是□ 数量: 否□
是否提供已公开现行文件全文查询 是□ 数量: 否□
是否提供开放基建档案目录查询 是□ 数量: 否□
是否提供开放基建档案全文查询 是□ 数量: 否□
11、采取了哪些数据安全保障措施:
物理隔离□ 身份识别□ 权限控制□ 密钥管理□
防火墙□ 数据备份□ 数据恢复□ 其他□
12、人才队伍建设:
是否有专门机构负责信息化工作:
从事信息化工作计算机专业人数:
基建档案工作人员参加相关信息化培训人数: 人/年
13、信息化设备配置情况:
项 目 |
数量 |
本馆 |
本地区 |
计算机 |
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服务器 |
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路由器 |
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交换机 |
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防火墙 |
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扫描仪 |
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打印机 |
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数码摄像机 |
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数码照相机 |
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存储设备 |
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其他数字化设备 |
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注:填报完,请报省局,邮箱地址: